Опубликовано: 03 декабря 2020

Минфин: в бухучете можно использовать скан-образы первичных документов 

Организация в исключительных случаях вправе использовать скан-образы первичных документов для регистрации и хранения данных. При этом нужно соблюдать требования к таким документам. К данному выводу ведомство уже приходило.
Что за особые случаи, финансисты не уточняют. Ранее подобные разъяснения направляли из-за коронавируса. Возможно, речь о ситуациях, когда, например, оригинал документа по независящим от контрагента причинам передать на бумаге сложно.

Рекомендуем: Письмо Минфина России от 20.11.2020 N 03-03-06/3/101451

Опубликовано: 03 декабря 2020

На сайте ФНС можно оценить эффективность внедрения электронного документооборота 

Новый сервис рассчитывает стоимость, сроки окупаемости и выгоду от перехода на ЭДО с контрагентами и внутри компании.
Он позволяет определить экономию на печати и трудозатратах, эффект от ускорения возмещения НДС.
Как отмечает ФНС, чтобы получить расчет, достаточно ввести:
- количество входящих и исходящих документов;
- число договоров;
- среднюю сумму входящего НДС.
Есть расширенный режим. Там можно добавить больше данных, например:
- число листов в документе;
- трудозатраты на обработку бумажного экземпляра;
- процент инфляции, ставка дисконтирования;
- инвестиции в оборудование и программы;
- количество электронных подписей.
Такой расчет будет точнее.
Сервис формирует подробный аналитический отчет с выгрузкой в файлы разных форматов.

Документ: Информация ФНС России

Опубликовано: 03 декабря 2020

Казначейство напомнило учреждениям, какие операции нужно сделать до конца года и в начале следующего 

Ведомство направило учреждениям график совершения операций в период с 30 ноября 2020 года по 29 января 2021 года. В нем указаны мероприятия и последние дни, когда их нужно завершить. Например, получатели средств бюджета субъекта РФ (получатели средств местного бюджета) не позднее 4 декабря должны представить в ТОФК акт сверки (ф. 0501212).
Получатели средств федбюджета должны использовать средства федерального бюджета текущего финансового года до 28 декабря. Кроме того, для них и для неучастников бюджетного процесса указан последний день, когда в ТОФК можно представить платежные и иные документы по операциям по выплатам за счет наличных денег. Это 29 декабря.
Получатели средств федбюджета, а также федеральные бюджетные и автономные учреждения не позднее 29 декабря должны подать в ТОФК расшифровки сумм неиспользованных средств (внесенных через банкомат или пункт выдачи наличных денег). В поле "Вид операции" нужно указать "неиспользованные".
29 января — последний день, когда получатели средств федбюджета вправе уточнить реквизиты платежных документов для перечисления средств, возвращенных из-за неверно указанных реквизитов получателя платежа.

Документ: Письмо Казначейства России от 23.11.2020 N 07-04-05/03-24007

Опубликовано: 03 декабря 2020

Судебные споры осени 2020 года, которые могут быть интересны бухгалтеру 

На работу бухгалтера в той или иной степени могут повлиять не только нормативные акты и разъяснения ведомств, но и судебные акты. Споров, которые разрешаются в судебном порядке, множество. Мы отобрали часть из тех, которые прошедшей осенью освещались в наших новостях.
НДС
Если информация о банкротстве и текущем состоянии контрагента есть в общедоступных источниках, то в вычете НДС откажут даже по текущей деятельности. Законность действий инспекции подтвердил АС Волго-Вятского округа.
Встречные проверки
Налоговики не предоставят полные выписки с банковских счетов контрагентов, даже если на основании этих документов доначислили налоги при проверке. Такой вывод нижестоящих судов не стал пересматривать ВС РФ. По его мнению, выписок инспекции из этих документов для налогоплательщика достаточно, остальное защищает банковская тайна;
запрос о предоставлении обезличенной детализации звонков (биллинга) АС Московского округа посчитал правомерным. По мнению суда, на эту информацию не распространяется тайна телефонных переговоров;
инспекция вправе запрашивать документы о контрагенте за период, предшествующий сделке. Если тогда еще не сложились правоотношения, налогоплательщик может сообщить об этом. Так решил АС Поволжского округа.
Налог на имущество организаций
Нельзя рассчитывать налог на имущество организаций по кадастровой стоимости только потому, что разрешенное использование земли под объектом предусматривает размещение офисов или торговых центров. Так решил КС РФ. Этот подход уже взяла на вооружение ФНС.
Взносы и пособия
С выплат за простой по вине работодателя нужно перечислить взносы по доптарифам. Такой вывод отказался пересматривать ВС РФ;
если по основному месту работы сотрудница была занята неполный день со значительным сокращением рабочего времени, а по совместительству работала удаленно, то выплата пособия по уходу за ребенком законна. АС Западно-Сибирского округа разобрался в деталях и решил спор в пользу страхователя.

Опубликовано: 26 ноября 2020

Серьезные изменения в дистанционной работе: обзор проекта 

Госдума одобрила во втором чтении существенные поправки к ТК РФ об удаленной работе. По сравнению с изначальным вариантом проект сильно изменился. Новые правила планируют ввести с 2021 года. Расскажем об основных изменениях.
Новые виды удаленки
Наряду с постоянной дистанционной работой планируют разрешить устанавливать временную (с. 2 проекта). Она будет двух видов:
- непрерывная удаленка сроком не более полугода;
- чередование работы дистанционно и в офисе.
Обмен документами
По проекту в ряде случаев работодателю придется использовать усиленную квалифицированную ЭП, а работнику — аналогичную или усиленную неквалифицированную ЭП (с. 5–6 проекта). Они необходимы для заключения, изменения или расторжения в электронном виде таких документов:
- трудовой договор;
- допсоглашение к нему;
- договор о матответственности;
- ученический договор.
В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ нужно закрепить, например в трудовом договоре.
Сейчас сторонам приходится использовать усиленные квалифицированные ЭП при обмене любыми электронными документами.
Организация работы
Проектом предусмотрена возможность устанавливать основные условия работы в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза. Среди таких условий:
- режим рабочего времени;
- порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации;
- условия и порядок вызова временного удаленщика в офис;
- порядок предоставления отпуска постоянному дистанционщику (при временной удаленке работник будет отдыхать по общим правилам).
Время взаимодействия удаленщика с работодателем планируют включать в рабочее (с. 11 проекта).
Использование оборудования
Предложено закрепить, что организация предоставляет сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т.п. (с. 12 проекта). Дистанционщик сможет использовать свои либо арендованные средства с согласия или ведома работодателя. Тогда нужно будет выплатить ему компенсацию и возместить расходы.
Увольнение удаленщика
Планируют установить дополнительные основания расторжения трудового договора (с. 14 проекта). Дистанционщика можно будет уволить, если:
- он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок);
- постоянный удаленщик переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях.
Право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения могут отменить.
Экстренная удаленка
Согласно проекту работодатель сможет по своей инициативе временно перевести персонал на дистанционную работу (с. 15 проекта). Сделать это получится в 2 случаях:
- соответствующее решение принял орган госвласти или местного самоуправления;
- жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии).
Нужно будет принять локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза. В документе следует закрепить причину, срок перевода, список удаленщиков и другую информацию.
Получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовой договор не придется.
Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционку, то время, пока сотрудник не выполняет свои обязанности, придется оплачивать как простой по независящим от сторон причинам — не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

Документ: Проект Федерального закона N 973264-7

Опубликовано: 26 ноября 2020

Внесены поправки в перечни КБК на 2021 год и плановый период 

Приказ с изменениями в перечнях КБК на следующий год опубликован. В основном поправки связаны с тем, что в бюджетную систему введены бюджеты муниципальных округов. Список кодов видов доходов дополнили, например, такими КБК:
- 000 1 11 05034 14 0000 120 "Доходы от сдачи в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении органов управления муниципальных округов и созданных ими учреждений (за исключением имущества муниципальных бюджетных и автономных учреждений)";
- 000 1 14 06024 14 0000 430 "Доходы от продажи земельных участков, находящихся в собственности муниципальных округов (за исключением земельных участков муниципальных бюджетных и автономных учреждений)";
- 000 1 14 02042 14 0000 410 "Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении учреждений, находящихся в ведении органов управления муниципальных округов (за исключением имущества муниципальных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу".
Кроме того, в отношении некоторых платежей в бюджеты добавлены коды и уточнены назначения действующих.

Документ: Приказ Минфина России от 12.10.2020 N 236н