Опубликовано: 31 января 2019

Не забудьте проверить подлинность больничного листа работника 

ФСС дополнил список бланков, которые считаются недействительными. Теперь в нем есть сведения о потерянных (или украденных) документах по состоянию на конец ноября прошлого года. Недействительный больничный можно найти по первым девяти знакам его номера.
Не принимайте и не оплачивайте такие бланки. Если вы столкнетесь с ними, сообщите в свое отделение ФСС.
Напомним, больничные могут быть и поддельными. Если есть сомнения в подлинности листка, перед оплатой лучше обратиться в территориальное отделение.
Документы: Информация ФСС РФ (http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/94108/index.shtml)
Как проверить подлинность больничного листа

Опубликовано: 31 января 2019

Возможно, больше не придется проводить медосмотры сотрудников, работающих за компьютерами 

Минтруд предлагает исключить из перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, требующих обязательных медицинских обследований персонала, фактор "электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ". Уведомление о разработке проекта появилось на сайте https://regulation.gov.ru/.
Не нужно будет направлять на предварительные и периодические медосмотры сотрудников, которые проводят не менее половины рабочего времени за компьютером.
Ведомство объясняет изменения тем, что такая работа не характеризуется вредными или опасными условиями труда и не связана с высоким риском получить производственную травму или профзаболевание. Ранее Минтруд указывал на то, что проводить медосмотры нужно вне зависимости от того, какие условия по результатам спецоценки установлены на рабочем месте.
Документы: Уведомление о начале разработки проекта ведомственного акта (https://regulation.gov.ru/p/87767)
Публичное обсуждение завершается 7 февраля 2019 года
Кого нужно направлять на обязательный медосмотр при заключении трудового договора? (Путеводитель по кадровым вопросам)

Опубликовано: 31 января 2019

Минтруд напомнил о нюансах проведения спецоценки условий труда 

Разъяснения даны для ИП и организаций микро- и малого бизнеса, но некоторые выводы ведомства стоит учесть всем работодателям.
Так, Минтруд напомнил, что для новых рабочих мест спецоценку нужно проводить в течение 12 месяцев. Например, если место создано в декабре прошлого года, то организовать его проверку следует не позднее декабря 2019 года.
Не забудьте подать декларацию о рабочих местах с оптимальными и допустимыми условиями труда, если вы этого еще не сделали. Направить сведения можно в ГИТ по месту нахождения работодателя или через сайт Роструда. В следующий раз подавать декларацию понадобится только через 10 лет при условии, что на рабочем месте не было:
- несчастного случая;
- профессионального заболевания;
- нарушений, выявленных инспекцией труда.
Также Минтруд подсказал: в 2019 году за несоблюдение требований к спецоценке работодателей будут наказывать не сразу. Сначала работодатель получит предостережение с указанием срока, в течение которого нужно будет устранить нарушения. Если компания этого не сделает, ее будет ждать штраф.
Документы: Разъяснения Минтруда России от 16.01.2019
Как провести спецоценку условий труда? (Путеводитель по кадровым вопросам) 

Опубликовано: 23 января 2019

К кому придут с проверкой в 2019 году: как узнать и подготовиться 

Узнать, нет ли вашей компании в плане проверок, можно на сайте Генпрокуратуры РФ в специальном разделе
"Сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2019 год" proverki.gov.ru.

Достаточно указать ИНН организации, чтобы выяснить:

- какое ведомство будет проводить плановую проверку компании;

- какими будут цель и форма проверки;

- в каком месяце состоится проверка и сколько она продлится.

Если поиск на сайте не дал результатов, вашей компании в плане нет.

Обратите внимание, что в плане нет сведений о некоторых видах проверок. Например, налоговых, валютных, таможенных.

Подготовиться к проверкам и узнать, как действовать в случае приезда инспекторов, помогут материалы в системе КонсультантПлюс.

Например:

- как действовать, если к вам пришли с проверкой налоговики, можно узнать в "Практическом пособии по налоговым проверкам";

- как организации пройти проверку пожарной безопасности, смотрите в одноименном Готовом решении;

- все о проверке деятельности организации вы найдете в "Путеводителе по кадровым вопросам" (материал "Проверка деятельности организации. Обязательные документы"). 

Опубликовано: 23 января 2019

Не было выплат работникам - не забудьте о нулевом РСВ 

Даже если компания в течение отчетного или расчетного периода не вела деятельность и ничего не выплачивала сотрудникам, она обязана сдать "нулевой" расчет, напомнила ФНС. Налоговики уже говорили об этом. Минфин считает так же.
Налоговое ведомство подсказало, какие листы нужно включить в расчет:
- титульный лист;
- раздел 1 "Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов";
- подраздел 1.1 "Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование";
- подраздел 1.2 "Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование";
- приложение 2 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" к разделу 1;
- раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах". При этом подраздел 3.2 заполнять не нужно.
Пример того, как оформить нулевой расчет, смотрите в нашем материале.
Отметим, если не отчитаетесь вовремя, вам грозит штраф 1000 руб.
Документ: Письмо ФНС России от 16.11.2018 N БС-4-21/22277@

Опубликовано: 23 января 2019

С 4 февраля в 26 регионах изменятся реквизиты для перечисления обязательных платежей 

В платежке поменяется счет получателя. До 29 апреля включительно в документе можно будет указать старый счет - платеж все равно пройдет, так как Банк России установит переходный период. А вот с 30 апреля нужно будет указывать новый счет.
Изменения касаются субъектов:
- восемь республик: Адыгея, Калмыкия, Карачаево-Черкесская республика, Марий Эл, Мордовия, Тыва, Удмуртия и Хакасия;
- три края: Алтайский, Забайкальский и Камчатский;
- 13 областей: Иркутская, Кировская, Курганская, Курская, Магаданская, Мурманская, Новгородская, Орловская, Пензенская, Ростовская, Самарская, Смоленская и Тюменская;
- два автономных округа: Ханты-Мансийский автономный округ - Югра и Ямало-Ненецкий автономный округ.
Документ: Письмо ФНС России от 28.12.2018 N КЧ-4-8/25936@