1. Подтверждение основного вида деятельности подразделений для СФР в 2026 году: важное для бухгалтера
Анонс обзора:
- Кто подтверждает основной вид экономической деятельности в СФР.
- Срок сдачи подтверждения основного вида деятельности.
- Порядок подтверждения основного вида деятельности.
- Образцы заполнения документов для подтверждения основного вида деятельности.
Подробнее в нашем обзоре.
2. ФНС: организации и ИП могут добровольно тестировать систему подтверждения ожидания поставки товаров
По 29 июня 2026 года в России проходит добровольное тестирование системы подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). К нему могут присоединиться те, кто ввозит в РФ товары из ЕАЭС автомобилем. Заявители могут использовать 2 способа работы со СПОТ, направлять замечания и предложения.
Подробнее в нашем обзоре.
Документ: Письмо ФНС России 02.04.2026 N ЕА-36-15/2603@
3. ФНС обновила форму и формат сообщения об исчисленных имущественных налогах
Утвердили форму и формат сообщения об исчисленных суммах транспортного налога, налога на имущество и земельного налога.
Так, в сообщении будут указывать срок уплаты налога (авансового платежа) и общую сумму налогов (авансовых платежей) к уплате.
В таблицах с расчетом (перерасчетом) налогов не станут отражать, как это делают сейчас, наименование транспорта и его госномер, кадастровый номер объекта недвижимости и земельного участка. Продолжат указывать код ОКТМО и код инспекции.
Приказ вступит в силу с 1 апреля 2027 года. Сообщения об исчисленных налогах будут отправлять по новой форме за налоговый период 2027 года и первый отчетный период 2027 года.
Документ: Приказ ФНС России от 26.12.2025 N ЕД-7-21/1278@
4. Уточненная декларация по НДС с возмещением: суд указал, когда правило о 3-летнем сроке не применяют
Организация 14 февраля 2024 года подала уточненную декларацию по НДС за IV квартал 2020 года с суммой возмещения. В более ранних налоговых периодах она применила вычет по авансовому счету-фактуре от 10 апреля 2020 года, но не заявила его по счету-фактуре от 18 декабря 2019 года. В IV квартале 2020 года она ошибочно восстановила НДС по обоим счетам-фактурам.
Инспекция посчитала, что заявление НДС к возмещению неправомерно, поскольку прошло более 3 лет по окончании налогового периода.
Суды с проверяющими не согласились:
- уменьшение базы может привести к увеличению возмещения или к излишней уплате налога;
- оба этих механизма – возмещение налога и возврат переплаты – идентичны;
- организация не заявляла вычеты за пределами 3 лет. Налог к возмещению не связан с новыми вычетами. Все вычеты она ранее включила в декларацию за IV квартал 2020 года в пределах 3 лет. Право на вычет тогда налоговики подтвердили;
- ошибка в виде завышения базы привела к излишнему исчислению налога (возмещению в меньшем размере), что не нарушает интересов казны РФ;
- срок для исправления ошибки исчисляют с момента излишнего восстановления НДС;
- правило о 3-летнем сроке к этой ситуации применять нельзя, поскольку исправление ошибки, из-за которой излишне исчислена база, не связано с корректировкой вычетов в сторону их увеличения.
Документ: Постановление АС Московского округа от 24.03.2026 по делу N А40-58066/2025
5. Расчет штрафа за недопоставку по цене товара с НДС: неосновательного обогащения нет, подтвердил суд
В договоре поставки предусмотрели штраф за недопоставку в размере 5% с разницы между стоимостью заказанного и принятого товара. Поставщик нарушил условия. Покупатель при расчете штрафа использовал стоимость товара с НДС. Поставщик с этим не согласился. Он хотел взыскать с покупателя неосновательное обогащение.
Суд поставщика не поддержал:
- пункт договора, в котором определили ответственность за недопоставку, не предписывает исключать НДС из стоимости товара;
- отношения по уплате НДС возникают между продавцом и государством. Покупатель в них не участвует. Включение продавцом в цену НДС вытекает из положений п. 1 ст. 168 НК РФ, обязательных для сторон договора в силу п. 1 ст. 422 ГК РФ. Оно отражает характер НДС как косвенного налога;
- стоимость товара – основа для расчета штрафа. Ее определяют умножением цены на количество товара. НДС включают в цену. Неосновательного обогащения нет.
Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 17.03.2026 по делу N А56-93116/2024
6. Кассация не одобрила возврат переплаты по больничному: СФР сам взял неверные данные
Фонд запросил у организации сведения, чтобы назначить пособие по беременности и родам. Она указала в отношении одного из годов расчетного периода предельную базу по взносам вместо "0". Фонд выплатил пособие. После этого организация обнаружила ошибку и подала сведения с признаком "перерасчет". СФР решил, что по вине страхователя понес лишние расходы и потребовал их вернуть. Часть суммы организация возместила. За взысканием остатка фонд обратился в суд.
АС Восточного-Сибирского округа согласился с судами, которые отказали в иске:
- фонд исчисляет пособия по данным персонифицированного учета;
- норма, по которой страхователи должны подавать сведения о суммах выплат и иных вознаграждениях, уже не действовала;
- страховщик, у которого были верные сведения персонифицированного учета, не выяснил причину их расхождения с данными страхователя.
Документ: Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 16.03.2026 по делу N А78-11882/2024
7. Суд не возместил СФР излишние расходы на больничный, когда работодатель не сообщил об инвалидности
При проверке фонд установил, что для выплаты больничного работнику организация направила реестры сведений с кодом "31" (продолжает болеть) вместо кода "45" (имеет инвалидность). Это привело к излишним расходам. Страховщик потребовал их возместить.
Суд не поддержал фонд:
- о наличии у застрахованного инвалидности работодатель может узнать из больничного, справки об установлении инвалидности или индивидуальной программы реабилитации, если работник их ему представил;
- страхователь не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Не может он и требовать от работника документы, помимо тех, что есть в Законе о страховании на случай нетрудоспособности и ТК РФ;
- медучреждение не указало в больничном, что физлицу установили (изменили) группу инвалидности. Поэтому у страхователя не было оснований проставлять код "45";
- фонд вправе запрашивать у оператора ФГИС "Федеральный реестр инвалидов" сведения об инвалидности. В отличие от работодателя он мог проверить обоснованность начисления пособия.
Отметим, суды уже вставали на сторону страхователей в сходных спорах (АС Московского округа, 9-й и 15-й ААС).
В то же время суды принимали и другое решение – взыскивали расходы (АС Волго-Вятского и Восточно-Сибирского округов, 3-й ААС).
Документ: Постановление 8-го ААС от 04.03.2026 по делу N А75-14986/2025
8. Суды учли данные из системы пропусков при взыскании оплаты за переработки
Специалисты участвовали в строительстве объекта. На предприятии действовал пропускной режим. По информации из системы контроля они были на территории за пределами рабочего времени, а также в выходные и праздники. Сотрудники потребовали оплатить переработки.
Суды взыскали деньги с работодателя. В положении о пропускном режиме было закреплено, что на объектах можно находиться только лицам, которые исполняют трудовые обязанности. Система фиксировала все перемещения. Суды приняли эти данные в качестве доказательств. Работодатель не вел корректно учет рабочего времени и не смог подтвердить, что истцы находились на территории сверх нормы по своей инициативе.
Отметим, данные из системы пропусков не всегда помогают доказать переработки. Например, 2-й и 3-й КСОЮ не приравнивали нахождение в организации дольше положенного к сверхурочному труду.
Документ: Определение 1-го КСОЮ от 10.03.2026 N 88-6593/2026
9. СФР: как заполнить раздел 2 ЕФС-1, если в январе выдали премию уволенным в предыдущем году
Фонд рассмотрел ситуацию, когда в январе текущего года застрахованным, в т.ч. уволенным, начислили премию за работу в предыдущем году. В этом случае страховые взносы исчисляют в январе и отражают их в разделе 2 ЕФС-1 за I квартал текущего года. Уволенных в предыдущем году, которые получили годовую премию, при заполнении раздела учитывают так:
- отражают в поле "Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- не отражают в поле "Среднесписочная численность работников".
Документ: Письмо СФР от 31.03.2026 N 19-20/15913
10. Взносы на травматизм и работник-инвалид: СФР пояснил, с какого момента применять скидку к тарифу
Право на льготу зависит от даты, когда работника признали инвалидом. Документ, который подтверждает такое право, – справка медико-социальной экспертизы об инвалидности работника.
Льготу в части выплат инвалидам применяют с 1-го числа месяца, в котором наступила инвалидность, и прекращают использовать с месяца, в котором инвалидность сняли.
Если работник в результате освидетельствования (переосвидетельствования) получил инвалидность и ему выдали справку, например, в феврале, то страхователь применяет льготу с 1-го февраля.
Фонд напомнил, что с выплат в пользу инвалидов любой группы страхователь платит взносы на травматизм по ставке 60% от тарифа.
Документ: Письмо СФР от 31.03.2026 N 19-20/15727