Следующий год несет ряд изменений в трудовом законодательстве, которые могут существенно повлиять на работу специалистов по кадрам. Уже известно, например, следующее:

• может потребоваться привести численность работников-иностранцев в соответствие с их допустимой долей в отрасли;
• повторное обязательное психиатрическое освидетельствование смогут пройти граждане, чье состояние улучшилось;
• вступит в силу национальный стандарт для тех, кто хочет применять или уже применяет принципы ориентированности на человека;
• повысят предельный возраст отсрочки от армии для ИТ-специалистов.

Заранее подготовиться к этим и другим наиболее важным изменениям, а также отследить появление новых поможет наш обзор.

Для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком страхователь указывает:

• период договора, если его срок заканчивается до того, как ребенку исполнится 1,5 года;
• либо период до достижения ребенком 1,5 лет, если договор действует после этого срока.

Эти периоды приводят вместо сведений о датах начала и окончания отпуска.

Отношения по ГПД регулирует ГК РФ, т.е. сотруднику нельзя оформить отпуск по ТК РФ и указать его период в сведениях для фонда.

Недавно Минтруд пояснял, какие сведения подавать в СФР для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком работнику на ГПД.

Планируют, что большинство положений закона вступит в силу уже с 1 января 2024 года.

Среди новшеств можно отметить такие:

• службы занятости станут формировать личные дела граждан и учетные дела работодателей в электронной форме (ст. 21 проекта);
• выплачивать пособие по безработице будут только в случае выполнения гражданином индивидуального плана (ч. 14 ст. 26 проекта);
• уточнят критерии подходящей работы (ст. 27 проекта);
• в регионах создадут межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости (ст. 67 проекта).

Кроме того, с 1 сентября 2024 года хотят ввести дифференцированный подход к квотированию рабочих мест для инвалидов. Субъекты РФ смогут устанавливать отдельные квоты в зависимости от отрасли экономики, муниципального образования, среднесписочной численности персонала. При этом они должны будут учитывать рекомендации Минтруда (ч. 2 ст. 38 проекта).

Ведомство разъяснило, как размещать идентификатор рекламы, привело примеры его оформления для контента разных типов (подкастов, аудиорекламы, видеотрансляций и т.д.).

5 основных способов размещения идентификатора такие:

• по кликовой ссылке, интегрируемой в рекламный материал и ведущей на ресурс рекламодателя (приоритетный способ);
• в текстовом блоке;
• на изображении;
• на видео;
• в выпадающем окне.

В сочетании с одним из основных способов можно также использовать указание идентификатора в описании к видео или изображению.

Если рекламное сообщение разместили до 1 сентября 2022 года и оно по-прежнему доступно для чтения, рекомендуется указать дату его публикации. Получать и размещать идентификатор не нужно.

Были отмечены 2 ключевые ошибки:

• замена всех букв в идентификаторе на строчные или заглавные;
• шифрование ссылок с идентификатором.

ФНС утвердила новый расчет 6-НДФЛ, порядок его заполнения и формат подачи, а также форму справки о доходах и суммах налога физлица.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ. Переименовали строки 020 и 030. Сумму налога, подлежащую перечислению и возвращенную, в них нужно будет указывать с начала налогового периода. Сейчас по этим строкам отражают суммы за последние 3 месяца отчетного периода.

Вместо строк 031 "Дата возврата налога" и 032 "Сумма налога" ввели новые:

• 031 "в период удержания налога, соответствующий первому сроку перечисления";
• 032 "в период удержания налога, соответствующий второму сроку перечисления";
• 033 "в период удержания налога, соответствующий третьему сроку перечисления";
• 034 "в период удержания налога, соответствующий четвертому сроку перечисления".

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ. Наименование раздела заменили на "Расчет исчисленных и удержанных сумм налога на доходы физических лиц". Содержание раздела также скорректировали. Например, число физлиц, которые получили доход, надо будет отражать по строке 110, а не 120, строку 130 переименовали с "Сумма вычетов" на "Сумма вычетов и расходов". Ввели строку 131 "Налоговая база".

Сумму налога удержанную (строка 160) и сумму налога, возвращенную налоговым агентом (строка 190), потребуется расшифровывать:

• с 1-го по 22-е число первого месяца последнего квартала (строки 161 и 191);
• с 23-го числа первого месяца по 22-е число второго месяца последнего квартала (строки 162 и 192);
• с 23-го числа второго месяца по 22-е число третьего месяца последнего квартала (строки 163 и 193);
• с 23-го числа по последнее число третьего месяца последнего квартала (строки 164 и 194).

Приложение 1 к расчету 6-НДФЛ. Из раздела 2 справки о доходах и суммах налога физлица исключили строку "Сумма налога перечисленная".

С 1 марта 2024 года уполномоченный представитель организации, которая обязана сдавать электронные декларации, действует по электронной доверенности. ФНС пояснила, что правило действует для доверенностей, которые будут выдаваться и применяться после 1 марта 2024 года.

Также ведомство отметило: прекращение сертификатов сотрудников или замена электронной подписи уполномоченного представителя не основание для окончания доверенности.